Micro Focus trendek:Adatrobbanás, GDPR és felhő: a fájlkezelés három legfőbb dilemmája

„Minél több tárhelyünk van, annál több dolgot gyűjtünk össze.”

Alexis Stewart amerikai műsorvezető

BUDAPEST
2018. szeptember 13.

Mit tárolunk, hol és hogyan tároljuk? Rendkívül fontos kérdések ezek a szűkülő költségvetések és szigorodó előírások erdejében. A Micro Focus szakértői szerint a strukturálatlan adatok növekvő mennyisége, a külső, nem üzleti célra szánt fájlmegosztók használata, valamint a GDPR előírások teljesítése miatt fő leginkább a vállalati informatikai vezetők feje napjainkban. Létezik azonban hatékony megoldás ezekre a problémákra.

Minden vállalatnál rengeteg dokumentumot, szövegeket és képeket tartalmazó fájlt használnak napi szinten a munka során. Ezek tárolását költséghatékony, biztonságos és az előírásoknak megfelelő módon kell megoldaniuk az informatikai szakembereknek, ami egyre komolyabb nehézségekkel jár.

Adat adat hátán

A vállalatoknál tárolt, strukturálatlan adatok mennyisége ugrásszerűen növekszik. A Forrester adatai alapján 2016-ban még a szervezetek mindössze 30 százaléka őrzött 100 terabájtnál is több strukturálatlan információt saját adatközpontjaiban, míg 2017-ben ez a szám már 61 százalékra nőtt, és 12 százalék volt azon cégek aránya, amelyeknél már az 5 petabájtot is meghaladta az összes fájl együttes mérete. Az ilyen típusú adatok közé tartoznak többek között a hangfelvételek, a fotók, a videók és a különféle szenzorok által érzékelt információk, amelyek nem rendszerezhetők előre meghatározott módszerek alapján, viszont fontos számokat és egyéb tényeket tartalmazhatnak.

Ezek hasznosítása és költséghatékony tárolása egyaránt kihívást jelenthet a szervezetek számára. Kivéve, ha olyan fejlett fájlrendszer-elemző megoldást alkalmaznak, mint a Micro Focus File Reporter. Egy ilyen eszköz képes átfogó jelentést készíteni a teljes hálózati fájlrendszeren tárolt információkról, amely segítségével biztonságosabbá és optimálissá tehető a fájltárolás. A szoftver összesíti az egyes tárolóeszközökön található adatok mennyiségét és a tárolással járó költségeket, továbbá arról is jelentést készít, hogy milyen típusú fájlokat őriznek a felhasználók, duplikálták-e azokat máshova, illetve mikor hozták létre és mikor módosították utoljára az egyes dokumentumokat. A megoldás segítségével a szervezetek arra is ráláthatnak, mely fájlok tartalmaznak érzékeny információkat, és kik férhetnek hozzá azokhoz. Ez utóbbi két funkció a megfelelőségi előírások teljesítésében is támogatást nyújt a vállalatoknak.

GDPR és egyéb mumusok

A legtöbb hazai szervezetnek jelenleg a GDPR kapcsán kell kiemelt figyelmet fordítania az személyes adatokra, de egyéb szabályozások, köztük a PII, PCI, PHI is tartalmaznak arra vonatkozó előírásokat, hogyan engedélyezett az érzékeny információk gyűjtése, tárolása, megosztása, védelme és törlése.

A fejlett fájlrendszer-elemző szoftverek segítségével egyszerűen rendszerezhető, mely dokumentumokban találhatók olyan, személyi azonosításra alkalmas adatok, amelyekre külön előírások érvényesek. A Micro Focus File Reporter például nem csupán a legelterjedtebb formátumban elmentett irodai dokumentumokat képes elemezni, beleértve a különféle Microsoft Office dokumentumokat és PDF fájlokat, de optikai karakterfelismerést is tartalmaz, tehát a képekben is azonosítja az érintett adatokat. Emellett ezek az eszközök arról is áttekintést nyújtanak, hogy pontosan mely felhasználók férnek hozzá az ilyen információkat tartalmazó mappákhoz. Ezáltal könnyebben ellenőrizhető a szabályok teljesítése és betartatása.

Mindig, mindenhol, minden körülmények között

A Forrester korábban említett tanulmánya arra is rámutatott, hogy a tartalom egyre inkább eltolódik a felhő irányába, azaz egyre több szervezet vesz igénybe felhőszolgáltatásokat a különféle fájlok tárolására, kezelésére és megosztására, illetve a rendelkezésre álló tárhely bővítésére. Több olyan is akad azonban ezek között, amelyet alapvetően nem üzleti felhasználásra szántak, ezért nem képes olyan szintű biztonságot és felügyeletet kínálni, mint amilyen a vállalat saját infrastruktúráján belül elérhető, illetve elvárt.

Ezért a Micro Focus szakértői inkább az olyan, vállalati használatra szánt fájlmegosztó eszközök használatát javasolják, mint amilyen a Filr. Egy ilyen megoldás a vállalat meglévő fájlrendszerét és az azon belül érvényes hozzáféréseket terjeszti ki úgy, hogy a felhasználók bármikor, bárhonnan, bármilyen eszközről hozzáférhetnek a céges dokumentumokhoz, miközben azok a helyükön, a szervezet infrastruktúráján belül maradnak. Az informatikai szakemberek így egyszerűen, hatékonyan és részletesen szabályozhatják a hozzáféréseket, és a már korábban biztosított és ellenőrzött jogosultságokat alkalmazhatják a távoli és mobilos fájlelérések esetében is.

Magyarországi Képviselet
A NetIQ Novell SUSE Magyarországi Képviselet a vállalati szoftvermegoldások hazai piacának egyik legfontosabb szereplője, a vállalati infrastruktúra egészére kiterjedő megoldást nyújt.A NetIQ termékvonal átfogó biztonsági portfóliót kínál, különös tekintettel a személyazonosság-kezelés, biztonság, megfelelőség és szolgáltatásmenedzsment terén. A Novell csoportmunkaeszközök, hálózati és fájlkezelési megoldások, valamint rendszer-felügyeleti termékek segítségével a vállalatok és intézmények produktívabbá, biztonságosabbá és könnyebben felügyelhetővé tehetik munkakörnyezetüket. A SUSE Linux, valamint a köré épülő portfólió hatékony, nyílt forráskódú megoldásokat biztosít a fizikai, virtuális és felhőalapú környezetekben egyaránt, legyen szó akár szerverekről, desktop oldali igényekről, felügyeletről vagy szolgáltatásokról.
A NetIQ, a Novell és a SUSE anyavállalatai a Micro Focus cégcsoport részét képezik.
A Magyarországi Képviselet termékeivel, az egyes területekre fókuszált fejlesztéssel, hazai konzultációs részlegével és partnereivel segíti ügyfeleit a kritikus fontosságú üzleti alkalmazások biztonságos, költséghatékony, és megbízható üzemeltetésében.

Sajtókapcsolat

Jekler Rudolf
Kommunikációs vezető
+36-1-489-4600
+36-20-9675-565

Kovács Viola
Vezető tanácsadó
+36-1-488-0255
+36-20-391-7382